法人PCの買取もできるPC処分・データ消去業者をランキング形式で紹介します！

パソコン処分時のデータ消去については総務省の「地方公共団体における情報セキュリティポリシーに関するガイドライン（令和2年12月28日改定）」にて定められています。ここには復元不可能なデータ消去をするよう書かれており、その内容に従ってデータを抹消することが求められています。

「データ消去」と「初期化」の違い

パソコン処分時には個人情報などの流出を防ぐためにも、データ消去や初期化を行うことが大切です。自身で行うデータ消去としては、ファイルやフォルダの中のデータを削除すると一般的にはそのデータはごみ箱へいきます。

そのごみ箱の中を空にすることでデータ消去となると考えがちですが、それだけではデータの痕跡が残ったままになっています。そのため、完全なデータ消去とはならないのです。

また初期化は、パソコンにデータやソフトウェアが何も入っておらず、基本的には購入時のような状態になることを示します。初期化を行うと目で見る分にはデータが削除されているかのように思えますが、初期化も完全にデータが消えた状態とはいえません。

データ復旧アプリなどでデータの復旧ができてしまうこともあります。本来の目的はもちろん誤ってデータを削除してしまった場合に利用するアプリですが、悪用されてしまう可能性も否めません。

パソコンなどのデータ消去や初期化は一時的に行われるものであって、パソコン側は削除されたデータをメモリーに保持している状態となります。自身で行うデータ消去や初期化は、復旧のできない完全なデータ消去にはならないと理解しておく必要があります。

データある場所は、ハードディスクとなるため、ハードディスク内に保存しているデータを消去することで完全消去になるのです。

そのためデータをゴミ箱に入れてゴミ箱を空にするような簡単な作業ではデータの消去はできません。

だからこそ専門業者への依頼をして、確実にそして安全に消去するのがおすすめなのです。

それではパソコンの処分はどうでしょうか。パソコンは資源有効利用促進法に基づき、製造した事業者による製品の回収・リサイクルが義務付けられています。そのためゴミとして回収してもらうことはできません。

企業でパソコンを処分する場合は、パソコンメーカーへ回収を依頼する、回収業者へ依頼などが一般的です。個人的なパソコンであれば自治体で回収ボックスを設けていることや、新しいパソコンを購入する際に下取りしてもらえることもあります。どの方法でも必ず処分前にデータ消去をしなければなりません。

それではパソコンの処分方法についてここでは3つピックアップして紹介します。

パソコンメーカーに依頼する

パソコンメーカーに依頼することも方法としてあげられます。パソコンを販売しているメーカーはPCリサイクルマークのついたパソコンを無料で回収することが義務付けられています。

そのため、パソコンの処分を行いたいときにはパソコンメーカーに回収の申し込みを行い、梱包して発送することにより、0円でパソコンの回収を完了できます。しかしメーカーが同じもの限定であり、モニターがある場合にはパソコンとは別途で申し込みを行う必要があり、申し込みから回収までは約1週間から2週間ほどの時間を要します。

パソコン買い替え時の下取り依頼

パソコンの販売店にもよりますが、新しいパソコンを購入するときに古いパソコンの下取りを行ってくれることがあります。下取りが可能であれば、その資金を購入金に充てることもできるため、一石二鳥でしょう。

しかし、この方法はパソコンの買い替え時しか有効ではなく、どの販売店でも必ず可能というわけではないので注意が必要です。

無料回収サービスに依頼する

無料回収サービスを行っている会社へ依頼することもひとつの方法です。上記でもいくつかデータ消去業者を紹介していますが、買取や回収なども行っている業者も多いため、非常に便利でしょう。

回収方法もさまざまで宅配回収や出張回収などがあり、メーカーの種類に関係なく、すべてのパソコンでも回収が可能であることやデータ消去も可能であるなどのメリットがあります。

データ消去せずにパソコンを処分してしまった場合、たくさんのリスクがあります。パソコンには、個人情報や各会社の機密情報などがたくさん含まれています。

名前や住所、電話番号、登録サイトのID、パスワード、画像や動画、クレジットカードの情報などさまざまです。会社では、顧客データなども扱っていることでしょう。

そのため、個人だけではなく、お客さんの情報などの漏洩にもつながってしまう可能性があります。たとえば個人情報が抜き取られてしまった場合、その情報を利用してクレジットカードを不正利用されたり、メールの内容を閲覧されたりといった、個人に関わる様々な情報が不正利用される可能性があるでしょう。

ほかにも画像データなどを知らないサイトで勝手に利用されてしまったり、アカウントの乗っ取りなども考えられます。

また企業なら顧客情報や機密情報が漏れ、不正利用やノウハウなどが窃取されてしまい、会社の信用を大きく落としてしまうことに繋がりかねません。また自社サイトやサーバーへの不正アクセスなども懸念され、大きな不利益を被ることもあるのです。

万が一、株価などの情報を漏洩させてしまうと金融商品取引法に基づいて、インサイダー取引の一環となってしまい、場合によっては処罰されてしまうこともあります。企業が情報を漏洩させてしまうとニュースなどで報道されてしまうこともあるため、より世間からの印象も落としてしまうことにもなりかねません。

情報漏洩をしてしまったあとには、多額の賠償金を支払わなければならないなどの事態を引き起こしてしまうこともあるため、データ消去は非常に重要となります。そのため、個人のパソコンであっても、会社で利用しているパソコンであっても、データ消去は必須項目となります。

パソコンには重要なデータがたくさん保存されていることをもう一度認識しなおして、正しい方法でデータ消去を行うことが大切です。完全なデータ消去は自分自身を守るためにも慎重に行っていきましょう。