パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去を自力で行うリスクについて詳しく解説！

パソコンやスマートフォンを処分することになったら、心配になるのはその中のデータについてです。とくに企業で使っているものに関しては厳重に取り扱わねばなりませんが、その点について疑問がある方も多いでしょう。今回はそんな方のために、パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去を自力で行うリスクについてお伝えいたします。

パソコン/サーバー/スマートフォン処分前のデータ消去はなぜ必要なの？

まずは、これから処分を行う方に向けて、データ消去の必要性を解説させていただくことにします。業務で使用しているパソコン/サーバー/スマートフォンなどには、大切なデータがたくさん入っていることでしょう。

たとえば、会社の財務や人事情報、ノウハウなどは、処分予定のパソコン等にも入っているのではないでしょうか。自社の情報だけでなく、取引先の情報や顧客情報が入っているという人も多いはずです。

それら重大なデータをきちんと消去せずに処分してしまうと、第三者へ渡ってしまう可能性も否定できません。もしも情報が悪意のある人の手に渡れば、悪用されてしまうことでしょう。

会社で使っていたパソコンからこのように情報漏えいなどが起こってしまえば、会社の信用にも関わります。そのため、パソコン/サーバー/スマートフォンなどを処分する前には、必ずデータ消去を行っておかなければならないのです。

パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去を自力で行うリスク

パソコンなどのデータ消去は、自力で行うこともできます。しかし、自分で行うデータ消去にはリスクもつきものです。たとえばリカバリーディスクを用いてパソコンを初期化したとしましょう。これで安心してしまう人も多いかもしれませんが、初期化は表面的なデータを書き換えるだけですので、復元ソフトを使えば比較的簡単に戻されてしまいます。

もちろん、データ消去の方法はこれだけではありません。専用のデータ消去ソフトを用いる方法は、初期化より効果的とされています。しかし、こちらもソフトの精度にばらつきがあり、復元を専門とする業者の手にかかれば元に戻せるケースも0ではありません。

データ消去にはこの他に、物理的に破壊をするという方法もあります。一見簡単そうに思えますが、HDDやSSDがどこにあるかは製品によって違っているため相応の知識が必要になります。どの部分をどの程度破壊すればいいのかについても、経験がないと判断は難しくなるでしょう。手間もかかりますので、複数台まとめて処分する際などには大きな負担となることも考えられますね。

どのような方法を用いたとしても、今回初めてデータ消去をするという方にとっては、不安もつきものとなるでしょう。「これで本当に大丈夫？」「素人目では平気だけどここから復元できたりする人もいるのかな？」などと安心できない状態が続くことは、今後の業務にも差し支える可能性がありますので注意するべきといえます。

パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去は専門業者に依頼するのがおすすめ！

ここまでの記事を読み、「しっかりデータ消去をしておきたい！」「復元に関するリスクをなるだけ避けたい！」と感じた方には、専門業者への依頼がおすすめとなります。現在は確実なデータ消去を行ってくれるというサービスが、多く存在するのです。信頼できる業者にお願いをすれば、過度に心配する必要もなくなることでしょう。

業者はさまざまな方法でのデータ消去に対応してくれますから、知識や経験がなく、「適切なデータ消去の方法がわからない！」という方でも安心できます。作業をする手間や負担もかからなくなりますので、その分の時間を有効に使えるようにもなりますね。本来の業務に集中することも可能になるのではないでしょうか。

また、業者によってはデータ消去証明書を発行してくれるところもあります。このような業者を選んでおけば、さらに安心できるでしょう。万が一情報漏えいなどのトラブルが起こった際にも、その記憶媒体を原因から消すことができるためです。企業の資産管理としても役立ちます。

自力で行って確実なデータ消去の証明はなかなかできませんので、この点もメリットとしては覚えておくべきでしょう。さらに、出張での対応をしてくれる業者やパソコンの引取り、買取りに対応してくれる業者もあります。このような特徴に着目してさまざまな業者を検討すれば、自社にとってより利点の多い業者を選ぶこともできるようになるのではないでしょうか。

 

パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去が必要である理由について、おわかりいただけたかと思います。自力で行うことには今回ご紹介したようなリスクもありますので「消去まで責任を持ちたい！」「きちんと消去して安心したい！」という方はぜひ、専門業者への依頼を検討してみましょう。データ消去を頼める業者は現在さまざまに存在しているため、しっかりと比較をして信頼できるところを選ぶことも重要になりますよ！