パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去業者を選ぶ際に意識するべきポイントとは?

公開日:2022/02/01   最終更新日:2022/02/28

パソコンなどのデータ消去に業者を利用しようと考えている会社は多いでしょう。しかし、実際に検討を始めるとデータ消去をお願いできる業者は多く「どこをみて比較すればいいの?」という迷いも生まれがちです。今回はそんな方のために、パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去業者を選ぶ際に意識するべきポイントをお伝えいたします。

パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去を自力で行うのはリスクが高い?

まずは、パソコン/サーバー/スマートフォンなどのデータ消去を自力で行うリスクについて考えておくことにしましょう。個人でももちろんそうですが企業ではとくに気を付けなければならない情報漏えい、こちらは意外にも廃棄時に起こるケースが多いのです。

パソコン等を処分する際に充分なデータ消去が行えていなかったことで、情報が流出する可能性はあります。大切な情報がもしも悪意ある第三者の手に渡ってしまえばミスでは済まされなくなるでしょう。

企業で使っているものであれば自社情報はもちろんのこと、顧客情報や取引先の情報もデータ化されているはずですので大変ですよね。そんなことが起きてしまえば、会社の対応やセキュリティ設備も疑われてしまいます。企業基盤や過去の実績といった信用にまで関わってくる可能性がありますので注意が必要です。

個人で利用しているものでも、データが悪用される危険性については考えておかなければなりません。住宅街をまわってくる不用品回収業者などは、処分には協力してくれてもデータ消去までは対応していないことが多いので、しっかりと調べた上で適切な処分をするよう心がけましょう。

パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去を業者に任せるメリット

パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去を自力で行うことには、前段で確認したようにリスクがあります。このリスクを回避するためには、専門の業者にお願いをするのが有効です。

次に、データ消去を専門業者に任せるメリットについてもみていくことにしましょう。専門業者にお願いをすれば、当然ですがデータを確実に消去してもらうことができます。「今回初めてデータ消去をするから何もわからない!」という方や「知識も経験もないしデータをちゃんと復元できない状態にできるか不安…」という方にとってこちらは、何よりも嬉しい利点ということができるでしょう。時間も手間もかからず、処分への準備を進めることができます。

また、多くの業者は処分にも対応してくれますので便利です。引取りや買取りを実施してくれる業者を選べば、さらに手間を削減できるでしょう。複数台の処分を考えている企業などは、出張対応をしてくれるところを選ぶと効率的かもしれませんね。

データ消去をしてくれる業者はたくさん存在していますが、中にはデータ消去証明書を発行してくれるところもありますので、そのような業者を選択しておけばより安心することもできるのではないでしょうか。

パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去業者を選ぶ際に意識するべきポイント

パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去は、信頼できる業者に任せなければなりません。「どういうところを比較して検討していけばいいの?」という方のために、こちらでは最後にデータ消去業者を選ぶ際に意識するべきポイントについてもみておくことにします。

まずは、その業者がどのような方法でデータを消去してくれるか、しっかりと確認しておきましょう。データ消去のフリーソフトなどを使用している場合は当然注意が必要です。

また、機密性などに合わせて対応してもらいたい場合は柔軟な業者を選ぶようにしましょう。中には専用ソフトで、あるいは物理破壊で、と1つの方法でしかデータ消去をしない業者もあるためです。

次に、データ消去証明書を発行してくれるかどうかもみておいてください。データ消去証明書は何らかのトラブルがあった際にも効果的です。できるだけこのような証明書や作業記録の保存をしている業者を中心に検討することが、安全安心への道といえます。

最後に、業者のセキュリティ体制についても把握をしておくようにしましょう。どのような対策がとられているかは業者によって異なりますので、確認をしておかなければなりません。データ消去が依頼人立会いの下行われる、スタッフ2名以上で行われるなど、対策が明記されている業者であれば信頼できる期待も高まりますよ!

 

パソコン/サーバー/スマートフォンのデータ消去は、専門の業者に任せるのが安心です。「自分でやる自信がない…」という方は、業者の利用も積極的に検討してみましょう。安全にデータ消去ができますし、作業の手間もかかりません。

対応してくれる業者はたくさんありますので、実際にお願いをするときにはしっかりと特徴を把握して比較しましょう。今回ご紹介したポイントも意識して、信頼できる業者を選ぶようにしてくださいね!

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